Has iniciado una actividad o un trabajo y pasas horas sin avanzar en las tareas pautas. La técnica de pomodoro será una excelente opción para mejorar de forma rápida tu productividad y administrar el tiempo de forma eficiente.

En la actualidad la técnica se ha destacado, ya que distribuye el tiempo de una forma particular. En algunos casos, al iniciar una tarea se pierde gran cantidad de tiempo en cualquier otra cosa, con esta técnica la dinámica cambiará de forma significativa.

Pasos para desarrollar esta técnica

1.- Lo primero que debes hacer es elegir una tarea para completar: En este caso elige una sola tarea. No pienses en escoger varias. No creas que al hacer múltiples actividades serás más productivo.

2.- Trabajar durante un tiempo fijo: En este sentido, se trabajará durante un tiempo fijo la tarea escogida. Lo establecido por esta técnica es establecer un lapso de 25 minutos para hacer la actividad. Trata que en ese tiempo exista la más mínima distracción. Aprovecha y anota en un papel las cosas que te distraen y te puedan desenfocar del trabajo que estas realizando.

3.- Toma un descanso de 5 minutos: Luego de trabajar de forma corrida durante los 25 minutos en la tarea establecida, toma un descanso de 5 minutos. Si tomas este descansando, no implica que uses celular, mires las redes sociales, chatees, hablas por teléfono o sigas usando el computador.

Durante este tiempo de descanso aléjate del lugar donde realizas el trabajo y toma aire. Puedes mirar por la ventana, tomar un vaso de agua o caminar. De esta forma desconectas tu mente de la actividad que estas realizando por 5 minutos y luego vuelves a la actividad.

4.- Al terminar el descanso, inicia nuevamente el trabajo por 25 minutos más. Posterior a ello vuelve a tomar un descanso.

5.- Ese proceso de trabajo por 25 y descanso por 5 equivale a un pomodoro. Al completar 4 procesos lo que equivale a dos horas, toma un descanso más extenso de 20 minutos o más.

Tomar en consideración los descansos

Cuando se realiza cierta actividad no se toman en cuenta los descansos planeados. En esta técnica de pomodoro son muy importantes, ya que un tiempo de relajación te pueden servir para aliviar el cuerpo.

Además de ello, tomar un pequeño descanso ayudará a despejar la mente y mejorará la concentración. Cuando te incorpores nuevamente a la rutina,  podrás tener mayor motivación al para iniciar la tarea planteada.

Ventajas de esta técnica de productividad

1.- Tienes control preciso de las actividades: Uno de los puntos importantes con esta técnica es que se tiene control de las acciones a tomar y del proceso productivo. Se debe tomar en consideración que se es más productivo cuando se libera a la mente de otros pensamientos e ideas que te impedirán ser productivo y continuar con la actividad que estas realizando.

Cuando escoges la técnica del pomodoro, debes escoger una sola actividad. Con ello solo te preocuparás por completar esa tarea, conocerás el inicio y el tiempo para cumplir esa meta.  Con esta modalidad, tienes todo controlado, puedes colocar una alarma, o cualquier otro elemento para indicar el tiempo de trabajo.

2.- Los objetivos se vuelven resultados: Otro punto importante con esta técnica es que conviertes la tarea de un objetivo de resultado a un objetivo de rendimiento. Al usar esta modalidad tiene la certeza que durante 25 minutos ejecutarás la actividad sin distracciones. Esto hace que el objetivo planteado se convierte en una meta por rendimiento.

3.- Identifica las distracciones: Por último al ejecutar este método es de suma importancia que logres identificar las distracciones que usualmente te impiden realizar las actividades o tomar acciones para  cumplir con los objetivos propuestos.