La Consejería de Educación exige a todas las AMPA la confirmación de datos específicos de vuestra asociación.

Resolución de 18 de junio de 2019.

 

Por ello, desde Extraescolaresyocio, queremos poner a disposición de los AMPAS este TUTORIAL donde te informamos del Plazo, lo que necesitas para hacer el Trámite y Cómo hacerlo.

TUTORIAL para actualizar la AMPA en El Censo de Entidades Colaboradoras de la Enseñanza

Aunque hayáis actualizado los datos en el Censo de Entidades, durante este curso o el anterior, se os obliga a hacer este trámite. En caso de no hacerlo la Consejería entenderá que no hay AMPA.

¿Cuál es el Plazo?: Hasta el 30 de marzo de 2020.

¿Qué se necesita para hacer la Tramitación?
Usuario y Clave PASEN

¿Quién debe tramitarlo?
Solo puede realizar el trámite de Actualización de Datos la presidencia de la AMPA.

Para ello, el Presidente/a utilizará el usuario y contraseña particular, como padre o madre, de PASEN
Si no tenéis usuario y contraseña PASEN podéis solicitarlo en el siguiente enlace:

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/jsp/general/DetAutologin.jsp?C_MODO=INICIO&T_COLECTIVO=TUT_LEGAL&rndval=706035270

En caso de incidencia, deberéis solicitarlo en el Centro educativo.

Certificado o copia del acta de adhesión a la Federación

Podéis aportar copia escaneada del acta de la asamblea de la AMPA en la que se aprobó unirse a FAMPA o la DECLARACIÓN EXPRESA RESPONSABLE (certificado de AMPA Federada). Descargar, completar, firmar y escanear o sacar foto, y archivar.

En la tramitación deberéis adjuntar la copia del acta o el certificado.

Para Actualizar DEBERÉIS acceder al siguiente enlace:

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/sede/solicitudes/#Censo_de_Entidades_Colaboradoras

 

 

Recuerde que se debe acceder con su Usuario y clave PASEN.

 

Una vez que accede pulse “Seleccione un AMPA”

 

 

A continuación, se os puede presentar uno de los siguiente supuestos:

CASO A: Se muestran los datos de tu AMPA

En este caso, marcar el código para indicar a que federación estáis adheridas, y completar los datos de móvil y correo electrónico que se solicitan, y dar a “Siguiente”

CASO B: No se muestra ningún dato
No están actualizados los datos de la junta directiva de vuestra AMPA. En este caso deberéis:

• Marcar “No estoy dado/a alta como presidente/a de ningún AMPA.
• Completar en los apartados nombre de la AMPA, nº de inscripción en el Censo y CIF de la AMPA.
• Seleccionar el recuadro del apartado “Me comprometo a enviar por correo ordinario los originales”. Recordar presentarlos posteriormente.
• A continuación marcar el código para indicar a que federación estáis adheridas, y completar los datos de móvil y correo electrónico que se solicitan.
• Para continuar con la tramitación necesitaréis descargar, imprimir, completar, firmar y escanear o sacar foto y archivar el Certificado de composición de junta directiva (Modelo certificado) y la Solicitud de tramitación (Formulario). Que deberéis adjuntar en paso siguiente, junto al certificado de integración.
• “Siguiente”

Adjuntar documentación:

Seleccionar la opción que corresponda:

PARA CASO A Datos actualizados: Sólo seleccionar “Copia del acta / certificado de integración”, y dar a “Añadir Fichero”, luego Siguiente.

PARA CASO B Datos sin actualizar: Deberéis seleccionar: Certificado/copia acta asamblea junta directiva; Impreso de Solicitud y Certificado/copia acta integración FAMPA y dar a Añadir fichero en cada una de ellas.
Una vez se adjuntan los tres archivos dar a “Siguiente”.

Confirma y firmar

• Primero comprueba que los datos de la solicitud son correcto y pulsa el botón Confirmar para finalizar el proceso de presentación.

• Una vez que se pulse en Firmar y presentar la solicitud, se abrirá el procedimiento para la firma.

• La tramitación finaliza generando un archivo pdf de resguardo que deberéis guardar.