Fuentes de Financiamiento de las AMPAS

Entre las fuentes de financiamiento se encuentran:

• La cuota de las familias asociadas. Este aporte se fija y aprueba en Asamblea General Extraordinaria de asociados convocada específicamente para tal fin.
• Las Ayudas y Subvenciones, que anualmente otorga la administración pública. Si se quieren desarrollar actividades específicas y se requiere subvención, es necesario presentar un Proyecto ante el ente a quien se le solicitará la subvención.
• Las Donaciones son otra fuente de financiación.
• Otros ingresos, como fiestas, loterías, actividades culturales, premios, sorteos, entre otros.

Registro de los ingresos

Todos los ingresos que obtenga el AMPA se registrará en el libro de cuentas y la tesorería los administrara conforme a los planes de actividades que hayan sido aprobados.

Obligaciones fiscales

Dado que la AMPA es una entidad sin fines de lucro no tiene obligaciones fiscales, excepto las derivadas de la contratación de personal a su cargo.

Comprobantes de pago se servicios o bienes adquiridos por las AMPAs

Los comprobantes de pagos deberán ser siempre facturas oficiales, con: Nombre o razón social, CIF y domicilio del emisor. Número de Factura y Fecha de la Factura. Nombre, CIF y domicilio de la AMPA. Concepto, precio, IVA discriminado e importe total. Sello y firma del establecimiento. Es importante que conste el sello de pagado o recibido.

Pago y Declaración de IVA de las AMPAS

Respecto al IVA, como consumidora final el AMPA debe pagar su correspondiente importe, y no debe hacerse la declaración trimestral porque no desarrolla ninguna actividad lucrativa.

Presentación del Balance de Ingresos por parte de la Junta Directiva del AMPA

La Junta Directiva debe presentar el balance, con la relación de ingresos y gastos efectuados, junto con el plan de actividades en Asamblea General Ordinaria para ser aprobados.

Responsabilidad del AMPA con sus empleados

Cuando el AMPA tiene personal laboral contratado, deberá cumplir con las retenciones a los asalariados y abonarlas trimestralmente, como así también pagar lo que corresponda a la Seguridad Social. Cuando la relación laboral es con un autónomo, el AMPA deberá exigir la factura,  la cual debe contar con la información detallada que corresponda a la retención de impuestos.

Con esta guía administrativa, financiera y de derechos y deberes, será muy fácil que los representantes de las AMPAs puedan cumplir sus obligaciones, exigir sus derechos y ejecutar las acciones pertinentes respecto a materia legal y administrativa, al menos como pasos básicos de funcionamiento.

Ahora bien, para cualquier duda, los respectivos registros y órganos asociados siempre cuentan con personal de asesoría que puede complementar esta información, como también puede responder cualquier duda que surja en el desarrollo de las actividades ordinarias y extraordinarias de las AMPAs.

Plan Anual de la AMPA

Toda AMPA debe crear año a año un Plan Anual, en este plan debe fijar las actividades, que deberán ser enmarcadas en distintos proyectos, es decir, las actividades deben constar en un proyecto que las organice y que determine sus objetivos y metas. El Proyecto también debe plantear los recursos materiales, inmateriales y económicos que se presupuestarán para su ejecución, ya que de esta manera, el AMPA se podrá organizar económicamente y administrativamente para cumplir con las actividades programadas en el Plan Anual, el cual debe ser comunicada a todos los asociados.

Además, la fijación de actividades mediante Proyectos será fundamental para solicitar ayudas económicas o subvenciones, esto en aras de obtener los recursos necesarios para la realización de las actividades.

La realización del proyecto es muy importante, por ello, dedicaremos todo un post que mostrará cómo se elabora el Proyecto con un sencillo paso a paso.